Departemen Kesehatan Hong Kong didesak untuk sepenuhnya mendigitalkan pendaftaran siswa ke dalam skema penilaian kesehatan tahunannya setelah auditor pemerintah memperkirakan lebih dari 10.000 jam dihabiskan dalam satu tahun ajaran untuk mengatur data yang dikumpulkan dari sekitar 587.000 siswa.
Laporan Komisi Audit pada hari Rabu juga menemukan bahwa Departemen Kesehatan gagal menindaklanjuti secara konsisten siswa sebagai bagian dari penilaian, dengan menyebutkan beberapa contoh di mana siswa tidak menerima tes penglihatan warna atau pendengaran.
Tidak ada janji temu yang dibuat untuk beberapa dari mereka yang tidak hadir, tambahnya.
Departemen ini melakukan penilaian sukarela tahunan terhadap siswa sekolah dasar dan menengah yang bertujuan untuk mengidentifikasi potensi masalah kesehatan dan merujuk mereka untuk pemeriksaan lebih lanjut sebagai bagian dari layanan kesehatan siswa kota.
Para dokter di Hong Kong melakukan operasi kanker pertama di dunia dengan menggunakan robot dan gelombang mikro untuk mengangkat tumor yang menyebar ke paru-paru
Menurut laporan komisi, dua hingga empat menit dihabiskan untuk memasukkan data yang dikumpulkan dari siswa yang baru terdaftar, sementara lima menit digunakan untuk memeriksa dan memperbarui catatan komputer siswa yang dinilai sebelumnya.
Auditor memperkirakan total 10,662 jam, atau sekitar 444 hari, digunakan untuk memasukkan, mengatur, dan memperbarui catatan 587,261 siswa yang dicakup oleh layanan ini selama tahun ajaran 2021-22.
“Audit menganggap bahwa Departemen Kesehatan perlu mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa layanan pendaftaran elektronik disediakan sesegera mungkin dengan tujuan untuk menghemat biaya entri data dan meningkatkan efisiensi,” kata laporan itu.
Departemen tersebut mengatakan kepada auditor bahwa mereka telah mengembangkan sistem baru yang akan menyediakan layanan pendaftaran digital sepenuhnya pada akhir tahun 2024.
Pusat kesehatan mahasiswa sempat tutup selama pandemi Covid-19. Foto: Dickson Lee
Auditor juga menemukan bahwa tidak semua siswa yang terdaftar menerima tes yang diminta sebagai bagian dari penilaian mereka, mengutip contoh di mana 325 anak muda selama tahun ajaran 2019-20 dan 2021-22 tidak menerima tes penglihatan warna untuk siswa Sekolah Dasar Enam atau pemeriksaan pendengaran untuk siswa Sekolah Dasar Enam. Siswa Sekolah Dasar Satu dan Kelas Dua.
Sampel catatan dari 30 siswa yang belum diuji menunjukkan 11 siswa tidak memiliki alasan yang terdokumentasi untuk melewatkan pemeriksaan.
Pada tahun akademik yang sama, 938 siswa lainnya telah melewatkan salah satu tes pada tahun sebelumnya, namun belum menerima penilaian tambahan apa pun.
Alex Lam Chi-yau, dari Suara Pasien Hong Kong, mengatakan input data secara manual menunjukkan bahwa departemen tersebut lambat dalam mengadopsi teknologi baru. “Ini menunjukkan departemen tersebut tidak mengikuti perkembangan terkini di masyarakat,” kata Lam. “Digitalisasi sangat populer.”
Berapa lama manusia yang sehat bisa hidup? Para ilmuwan berdebat seiring kemajuan teknologi medis
Dia mengatakan orang tua harus dapat menggunakan perangkat elektronik untuk mendaftarkan anak-anak mereka dalam skema penilaian kesehatan.
“Departemen harus mempertimbangkan untuk mendelegasikan input data kepada orang tua… hal ini juga dapat mengurangi kesalahan input manual,” katanya.
Lam mengatakan ratusan siswa yang melewatkan tes kesehatan khusus mereka bukanlah jumlah yang dapat diabaikan dan departemen harus memastikan setiap siswa mendapatkan hasil tes mereka atau alasan yang jelas mengapa tes tersebut tidak diperlukan.
Komisi tersebut mengatakan bahwa pusat-pusat kesehatan mahasiswa tutup selama pandemi Covid-19, yang berarti tidak jarang para siswa melewatkan tes mereka, namun mereka mendesak departemen tersebut untuk segera menindaklanjutinya dan mendokumentasikan alasan-alasan mengapa mereka tidak melakukan tes tersebut.
Dr Ronald Lam, direktur kesehatan kota. Foto: Dickson Lee
Auditor menambahkan bahwa pandemi ini telah mengganggu upaya sekolah dan departemen untuk mengidentifikasi prioritas kesehatan dan mengembangkan rencana tindakan, dengan laporan ikhtisar yang menunjukkan bahwa masalah kesehatan siswa yang umum terjadi akan berhenti pada tahun 2020.
Alur pelaporan baru dimulai kembali pada bulan lalu ketika pusat layanan kesehatan siswa dan kelas tatap muka kembali beroperasi sepenuhnya.
Dr Ronald Lam Man-kin, direktur kesehatan, setuju dengan rekomendasi komisi tersebut, dengan mengatakan “sebagian besar staf layanan kesehatan pelajar dikerahkan untuk membantu tugas anti-epidemi”. Ia juga menyoroti “masalah serius kekurangan tenaga kerja dalam beberapa tahun terakhir” yang berkontribusi terhadap situasi ini.
Menurut Lam, jumlah lowongan dokter di layanan mahasiswa mencapai 30 persen pada bulan Maret, dibandingkan dengan 25 persen pada bulan yang sama tahun lalu. Di kalangan perawat, angkanya berkisar antara 10 hingga 11 persen pada periode yang sama.